Você já parou para calcular quanto custa cada hora que sua equipe fica parada porque a “internet caiu”, a “impressora parou” ou o “sistema está lento”?
Muitos empresários tratam a Tecnologia da Informação (TI) como um mal necessário, algo para ser lembrado apenas quando quebra. O resultado dessa mentalidade é uma operação lenta, frustrada e cara. Hoje, empresas que crescem não têm apenas “computadores funcionando”, elas têm estratégia tecnológica.
Se você sente que a tecnologia é mais uma dor de cabeça do que uma solução no seu dia a dia, separei 3 dicas para identificar e corrigir gargalos internos antes que eles virem prejuízo.
1. Abandone o “Bombril” (O funcionário que faz tudo)
É muito comum em pequenas empresas ter aquele funcionário administrativo que, por “entender de computador”, acaba virando o suporte técnico oficial. Sempre que o Wi-Fi cai, ele para o trabalho dele (vendas, financeiro, RH) para reiniciar o roteador.
A dica prática: Calcule o custo oculto. Se esse funcionário ganha R$ 30/hora e gasta 5 horas por semana “arrumando computadores”, você está perdendo dinheiro duas vezes: pagando caro por um suporte amador e deixando de faturar na função original dele. Cada um no seu quadrado: deixe sua equipe focar no core business (atividade principal) da empresa.
2. Padronize para não enlouquecer
Sua empresa tem um computador com Windows 10, outro com Windows 7, um notebook novo e outro de 8 anos atrás? Essa “colcha de retalhos” é a receita para o caos. Softwares rodam diferente em cada máquina, e a manutenção vira um pesadelo.
A dica prática: Crie um inventário simples. Liste todas as máquinas e idades. Estabeleça um padrão mínimo (ex: todos devem ter SSD e pelo menos 8GB de RAM). A produtividade da equipe dispara quando a ferramenta de trabalho não trava.
3. Pare de agir apenas na emergência (Modelo “Quebra-Conserta”)
Se você só chama um técnico quando o servidor para, você já está no prejuízo. O modelo reativo (esperar quebrar para arrumar) é o mais caro que existe, pois envolve paradas não planejadas e taxas de urgência.
A dica prática: Implemente manutenções preventivas básicas. Limpeza física dos equipamentos (poeira mata computadores), verificação de espaço em disco e atualizações agendadas evitam 80% dos problemas surpresa.
A “Dica Mestra”: Por que o Outsourcing de TI é mais barato que contratar?
Você aplicou as dicas, mas sua empresa cresceu. Agora você precisa de alguém cuidando da TI o tempo todo. A primeira ideia é: “Vou contratar um funcionário de TI interno”.
Vamos às contas? Um bom profissional de TI custa caro (salário + encargos + férias + equipamentos). E se ele ficar doente? E se ele sair de férias? Sua empresa fica descoberta.
A solução inteligente é o Outsourcing de TI da Tech Ocean Solutions. Ao terceirizar sua TI conosco, você não contrata uma pessoa, você contrata um departamento inteiro pelo custo de uma fração de um funcionário.
Disponibilidade: Se um técnico nosso adoece, outro assume. Sua empresa nunca para.
Expertise Múltipla: Um funcionário interno conhece um pouco de tudo. Nossa equipe tem especialistas em Redes, Segurança, Nuvem e Servidores. Você tem acesso a cérebros de elite.
Gestão Proativa: Nós monitoramos seus sistemas remotamente. Muitas vezes, resolvemos problemas antes mesmo de você perceber que eles existiam.
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